在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中，数字化转型已然成为企业生存与发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，宛如一颗璀璨的明珠，对于提升企业财务管理效率、降低成本、增强决策科学性具有举足轻重的意义。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的差旅合规工具，更是在企业数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，越来越多的企业开始将目光聚焦于数字化转型。财务数字化成为企业提升核心竞争力的关键所在，企业渴望通过这一变革实现降本增效、合规经营和精细化管理。
合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中占据了有利地位。其差旅合规工具是这一解决方案中的重要组成部分，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障，使其能够更好地满足市场需求，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的差旅合规管理带来新的机遇。
痛点分析：企业财务数字化的绊脚石
多系统林立，数据孤岛成困局
许多企业为了满足自身业务需求，自研了多个系统。然而，这些系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，差旅合规管理也受到了极大的影响。企业在差旅费用的管控、数据的整合等方面面临着诸多难题，差旅合规工具的缺失使得企业难以实现有效的差旅管理。
报销流程繁琐，效率低下拖后腿
在传统手工报销模式下，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。在差旅报销方面，繁琐的流程使得员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，而会计人员则需要进行大量的审核工作，差旅合规管理的难度也随之增加。
预算管控难落地，成本失控隐患多
企业预算与业务未有效链接，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团就存在这些问题，导致公司经营成本增加。在差旅预算管理方面，由于缺乏有效的差旅合规工具，企业难以对差旅费用进行精确的预算控制，容易出现超支等情况，影响企业的财务健康。
发票管理困难，风险频发引担忧
发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况。如雄帝科技每月千余张发票，发票处理难度大。在差旅过程中，发票管理是差旅合规管理的重要环节，发票管理不善容易引发税务风险等问题，给企业带来不必要的损失。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其差旅合规工具通过整合多系统数据，实现数据互通和业务流程的自动化，帮助企业提升财务管理效率。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在满足企业多样化需求的同时，注重处理时效，为企业提供敏捷、丰富的应用场景。通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务数字化服务，也为差旅合规管理提供了有力的支持。
核心模块：差旅合规的强大支撑
合思费控：全流程管控差旅费用
合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。它可对费用进行标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。例如江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，提升了报销效率。合思费控作为差旅合规工具的核心模块之一，能够有效地规范企业的差旅费用管理，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。
合思商城：便捷聚合商旅服务
合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源使用合思商城后，员工真正感受到了数字化便利。合思商城的存在，让企业的差旅预订和费用结算更加便捷，也提高了差旅合规管理的水平。
合思BI：实时数据助力决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成各类费用分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算管控和成本分析。如李群自动化借助合思BI实现了对费用的实时监控和分析。在差旅合规管理方面，合思BI能够为企业管理者提供准确的差旅费用数据，帮助他们做出合理的决策，确保差旅费用的合规使用。
银企直联：高效付款保障准确
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。在差旅费用支付环节，银企直联作为差旅合规工具的重要组成部分，能够确保付款的准确性和及时性，保障企业差旅费用的合规支出。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态：打破数据壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。这是许多竞争对手所不具备的优势，在差旅合规管理方面，广泛连接的生态能够让企业实现差旅数据的整合和共享，提高差旅合规管理的效率和准确性。
无需报销的创新模式：减轻负担提效率
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率和财务管理的合规性。如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。这种创新模式使得差旅合规管理更加轻松，员工和财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。
敏捷的服务响应：贴心解决难题
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够第一时间解决企业面对的复杂需求。在项目实施过程中，合思的团队能够与企业紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。对于企业的差旅合规管理需求，合思能够及时响应并提供有效的解决方案，保障企业差旅业务的正常开展。
丰富的行业经验：量身定制方案
合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案。在差旅合规管理方面，合思可以根据不同行业的差旅特点和合规要求，为企业量身定制差旅合规工具和管理方案，提高差旅合规管理的针对性和有效性。
成功案例：合思差旅合规工具的实践验证
动力源：效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规管理方面，动力源通过合思的解决方案，有效地规范了差旅费用的支出，提高了差旅管理的效率和合规性。
汉威科技：财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算管理和费用核算方面，汉威科技借助合思的差旅合规工具，实现了精细化管理，降低了差旅成本。
派克新材：数字化转型新突破
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率。在差旅费用支付和报销环节，派克新材通过合思的解决方案，提高了付款的准确性和报销的效率，保障了差旅合规管理的顺利进行。
亿嘉和：全流程闭环管理新体验
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。在差旅合规管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅业务的全程管控，确保了差旅费用的合规使用。
服务体系：全方位保障企业使用
售前服务：深入了解需求
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益，制定合理的实施计划。在差旅合规管理方面，售前服务能够让企业充分了解合思的差旅合规工具是否适合自身的需求，为企业的决策提供有力的支持。
售中服务：确保项目上线
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队进驻企业，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在售中服务阶段，合思能够帮助企业顺利引入差旅合规工具，确保企业能够尽快享受到数字化带来的便利。
售后服务：持续优化支持
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，以适应企业业务的发展和变化。还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业持续提升财务管理水平。在差旅合规管理方面，售后服务能够保障企业在使用差旅合规工具过程中遇到的问题得到及时解决，确保工具的稳定运行和不断优化。
合思的财务数字化解决方案，尤其是其差旅合规工具，为企业提供了全面、高效、创新的财务管理手段，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思差旅合规工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅合规管理的新篇章。
