在企业的发展进程中，财务管理一直是重中之重，而财务档案管理更是其中的关键环节。随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间的困境；业务人员则要面对报销纸质票据流程繁琐的麻烦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。好在国家政策支持电子会计档案管理，其与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它对企业应对这些挑战具有重要意义。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在企业档案整理方面更加高效、便捷。
核心功能：满足多元企业档案整理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就好比一个智能的拼图大师，能够迅速而准确地将各种档案碎片拼接完整。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求对不同档案类型进行高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从而保障财务合规。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。同时，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票相关的企业档案整理工作中轻松应对。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
在成本方面，传统纸质档案管理存在诸多问题。手工装册归档重复性工作量大，需要耗费大量的纸张和人力，还需要专门的档案室和档案柜来存放档案，这些都增加了企业的显性成本。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，还可减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这就好比企业从一个高成本的传统作坊，走进了一个低成本、高效率的现代化工厂。
在效率方面，传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，导致查询效率低下。而合思档案可提升90%检索效率，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，打破物理空间限制在线自由调阅。它就像一个超级智能的搜索引擎，能够迅速找到企业需要的档案信息。
在合规方面，传统纸质档案管理存在高合规风险，难以满足财务档案管理要求的特殊性。而合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它就像一个严格的合规卫士，守护着企业档案整理的合规性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业档案整理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。其整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的企业档案整理工作焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：拥抱合思档案开启企业档案整理新征程
合思档案在解决企业财务档案管理难题方面具有显著优势。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，坚持“客户至上”的原则。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也在为企业档案整理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解和使用合思档案产品，还能享受免费试用的机会，开启企业档案整理的数字化新篇章。
