在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长变得愈发艰难，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破题之道。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的电子归档解决方案在其中发挥着重要作用。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力有所下滑，这使得企业迫切需要提升现金流。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点洞察：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会想到并实施“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定消费的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常会通过各种方式刻意贴近上限，线下差旅费用管控成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。目前，有48.77%企业的报销事项仍采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代已经难以适应。
策略领航：合思差旅管控之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理电子归档解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思还前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心聚焦：合思解决方案模块
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，解决传统“一刀切”差标管控带来的问题。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
优势凸显：合思竞争实力展现
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思的易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
案例实证：合思方案实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务保障：合思完善服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求。合思商城提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子归档解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当前企业面临着差旅成本高、管控难题等诸多问题的情况下，差旅成本作为重要的可控支出，对企业净利润影响巨大。合思通过数智化、精细化的差旅管理电子归档解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效。其解决方案涵盖了线上线下、国内国外全场景，通过核心模块和竞争优势，为企业提供全方位的服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的电子归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
