在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现自动化文档归档，提升财务管理效率。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工的申请在一开始就确保合规，有效收缩了差旅成本，同时提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，实现了自动化文档归档。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大减少了人工处理发票的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也降低了发票管理的风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，车补金额实现了自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了更加精细的支持。 -
采购流程全流程精细化管理：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过自动化文档归档，企业能够更好地管理采购流程中的各类文档，提高运营效率。
合思方案成果：财务数智化驱动企业发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，推动了企业的财务数智化转型，实现了自动化文档归档的高效管理。
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高周转率与成本降低
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和自动化管理，以及自动化文档归档对财务数据的高效处理。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思系统的高效报账功能和自动化文档归档能力，大大提高了财务工作的效率，降低了企业的运营成本。 -
快速扩张与标准化落地
零食很忙的数字化转型助力其快速扩张，且鲜少有消费者的负面反馈。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思系统的应用使得企业能够更好地管理门店运营，通过自动化文档归档，及时掌握门店的财务和业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
合规透明与数据洞察
合思系统让零食很忙的采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化文档归档确保了采购流程中各类文档的完整性和准确性，为企业的数据分析提供了可靠的依据。
合思财务数智化：引领连锁零售业未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案，通过自动化文档归档等功能，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的困境，不妨行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革。
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