在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，在与合思的携手合作中，借助先进的电子发票管理方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
云海肴：传统餐饮巨头的管理挑战
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，业务版图广泛。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的数据，年凭证据数超过65000份，发票数达26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。
然而，在传统的财务管理模式下，云海肴面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高企。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。
合思方案：开启财务数字化转型之门
在当前经济环境下，餐饮行业面临着巨大的挑战，云海肴为了在行业中破局，决定进入新零售行业。而引入合思的电子发票管理方案，实现财务数字化，成为了必然之举。
合思落地的财务数字化方案，有效提高了总部和门店的业财融合效率。通过合思档案系统架构，云海肴实现了财务数字化管理。该方案助力云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，在口罩事件期间，合思的方案为云海肴的财务管理和业务运营带来了极大的优化。
显著成效：降本增效成果斐然
云海肴采用合思的电子发票管理方案后，取得了显著的成效。
看得见的降本增效
记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大降低了打印成本，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
财务档案利用便捷
合思方案赋予了系统多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务人员一目了然。无论是查找历史凭证还是统计数据，都变得轻松便捷。
业财融合大幅提升
合思方案帮助云海肴实现了业财融合提升80%。通过财务数字化转型，业务数据与财务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
财务提效显著
使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这使得财务工作的效率大幅提升，财务提效达到了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
各方反馈：高度认可合作价值
云海肴相关负责人对此次与合思的合作给予了高度评价。
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
员工们也对合思方案带来的便捷体验赞不绝口。他们表示：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
未来展望：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的加速，合思不断升级优化电子会计档案管理平台。未来，云海肴与合思将在更多财务数智化领域展开合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力。
合思拥有广泛连接的生态和持续的模式创新能力，能够为云海肴提供更多元化的财务数智化服务。借助合思的电子发票管理方案，云海肴有望在新零售行业取得更大突破，实现更加稳健的发展。
携手合思：开启财务数智化新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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