在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了企业财务数智化领域的领军者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供高度匹配的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型之路上找到专属路径。今天,我们就来深入了解合思为汉威科技集团量身打造的财务数字化解决方案。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供全方位、高质量的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术、可靠的产品和专业的服务,树立了极高的声誉和地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用控制难、财务流程繁琐、数据分析不及时等问题,这些问题制约着企业的进一步发展。而合思的出现,为汉威科技解决这些难题带来了新的希望。
精准施策:合思为汉威定制的数字化良方
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便捷发票平台开启全场景费控新时代
合思为汉威科技打造了便捷发票平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,便捷发票平台能够自动采集、自动流转消费数据,发票可实现识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大减少了人工操作的繁琐和误差,提高了工作效率。 -
付款管理:资金精准管控的智慧之匙
合思付款功能依托便捷发票平台,统一集成采购合同、订单的信息。它能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这不仅为企业节约了资金,还为经营策略的制定提供了有力支持,推动业务持续健康发展。 -
收款优化:销售与财务的无缝衔接
合思收款借助便捷发票平台,推出个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账流程。 -
智能分析:决策洞察的数字化利器
合思BI通过便捷发票平台,预制了多样性财务分析模型。它能够连接多系统,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过便捷发票平台实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
显著成效:合思方案为汉威带来的全新变革
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效率提升:释放人力价值
合思费控借助便捷发票平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,减少了大量人工操作。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作。这使得工作效率得到了显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
成本节约:资金精准把控
合思付款通过便捷发票平台,提升了成本精细化核算效率,避免了多付、漏付等情况的发生。企业能够更加精准地规划和使用资金,节约了大量的资金成本。同时,合规透明的费用管理也减少了不必要的开支,为企业的可持续发展提供了坚实的财务保障。 -
服务升级:客户体验优化
合思收款利用便捷发票平台,提升了销售客户服务效率。销售团队能够及时了解收款进度,更好地与客户沟通和服务,增强了客户满意度和忠诚度。“四票匹配”的实现加速了财务处理与关账,提高了企业的财务管理水平和运营效率。 -
决策精准:数据驱动发展
合思BI借助便捷发票平台,助力企业经营决策。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的深入分析和洞察,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,抓住市场机遇,实现持续健康发展。
合思领航:财务数字化转型的未来之光
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的便捷发票平台,让有限更有效。
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