在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着重重难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在公司政策归档等方面存在合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将技术创新和服务优化作为企业发展的核心驱动力。公司致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。
合思的目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准为依托，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在不断深耕细分领域的过程中，合思推出了更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，努力成为财务数智化领域的领军企业。
平台功能画卷
- 差旅申请便捷通
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。 - 发票采集精准快
合思的财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为公司政策归档提供准确的数据支持。 - 审核对账严把关
对发票和费用进行严格的审核和对账，确保合规性和准确性。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率，保障公司政策归档的规范性。 - 档案归档易查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为公司政策归档的分析和利用提供有力工具。
功能亮点魔方
- 无需报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也为公司政策归档提供了更加便捷、高效的方式。 - 生态场景全覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加灵活、便捷的消费和报销体验，也有助于公司政策归档的全面性和准确性。 - 数据驱动智决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业更好地进行财务管理和决策，使企业能够根据准确的数据做出合理的规划，为公司政策归档的决策提供科学依据。 - 集成协同高效率
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的整体运营效率，促进了各部门之间的沟通和协作，为公司政策归档的协同管理提供了有力支持。
产品优势盾牌
- 生态模式一站式
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种模式可以满足企业不同的需求，无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，为公司政策归档提供全面的支持。 - 技术研发实力强
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的技术研发实力。公司能够不断推出新的功能和产品，保持在行业中的领先地位。持续的技术创新确保了合思的产品能够适应不断变化的市场需求，为公司政策归档的数字化转型提供技术保障。 - 服务网络覆盖广
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思具有广泛的服务网络和渠道。这能够为企业提供及时、高效的服务和支持，无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，为公司政策归档的顺利实施提供保障。 - 定制服务个性化
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地适应企业的业务发展和管理要求，为公司政策归档提供符合企业实际情况的解决方案。
目标场景拼图
合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。对于业务流程复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业，合思的产品能够帮助其实现业财融合，提高财务管理的准确性和及时性，为公司政策归档提供更加科学、高效的管理方式。
在电子凭证数字化转型的背景下，合思的产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，确保公司政策归档的规范性和安全性。
成功案例见证
- 零食品牌的蜕变
某知名零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策归档更加高效、准确。 - 差旅费管理的革新
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，公司政策归档也更加便捷。 - 数字阅读的飞跃
某头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，公司政策归档更加科学、规范。 - 教育服务的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司政策归档实现了数字化、标准化。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的解决方案和成功的案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，完善公司政策归档管理。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，享受合思带来的高效、便捷和创新的财务管理体验。
