在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，看似平常，实则至关重要。然而，这块基石却面临着诸多挑战。企业高管们时常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，导致难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们苦不堪言。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
更为严峻的是，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票有验签、解析以及以XML格式存档等特殊管理要求，企业的信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
科技先锋合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它有着独特的使命和定位。合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务运营效率。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案存储安全。
使命愿景领航档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，保障档案存储安全。
多元功能构建档案管理完整版图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业不同类型档案的管理需求。
同时，它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，保障档案存储安全。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，其具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效便捷。
在业务系统方面，它拥有共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能够满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障企业财务合规，进一步确保档案存储安全。
创新亮点铸就产品独特魅力
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，保障档案存储安全。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用。
生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案的又一创新点。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，使档案管理更加贴合企业实际情况，保障档案存储安全。
在数电票管理方面，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取及相关操作，实现数电票全流程闭环管理，保障档案存储安全。
显著优势引领行业发展潮流
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它表现卓越。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并且确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了运营成本，保障档案存储安全。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，保障档案存储安全。
其100%自动归档功能也是一大亮点。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，保障档案存储安全。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关规定，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障，保障档案存储安全。
精准定位满足多元用户需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，能够在不同场景下获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，保障档案存储安全。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，保障档案存储安全。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率，保障档案存储安全。
成功案例见证产品卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案存储安全得到有效保障。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案存储安全也得到了更好的保障。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，档案存储安全得到了切实保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案存储安全也得到了充分保障。
携手合思开启档案管理新篇
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，通过一系列创新功能和强大优势，助力企业实现业财融合，解决档案管理痛点，提升管理效率和效益，全方位保障档案存储安全。
诚邀企业携手合思档案，开启财务档案管理数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的卓越价值！
