在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直活跃在数据通信、智慧能源、新能源汽车等业务领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多挑战。而合思，凭借其高效发票系统功能，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，助力其成功突破困境。
动力源财务困局：数字化转型之痛
动力源早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等工作全靠人工，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，决策缺乏有力的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：高效发票系统功能破局
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其高效发票系统功能，为其量身打造了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可查。
无需报销的模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
项目经理周晓培肩负着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像在悬崖边赛跑，但他没有丝毫退缩。他克服了各种困难，通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考。在面对难题时，他恪尽职守，就像一位经验丰富的船长，带领团队在波涛汹涌的大海中稳步前行。
成效显著：高效发票系统功能显威力
经过一番努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要走三天的路程，现在一天就可以到达，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，去从事更具创造性的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，还不用自己先掏钱，方便又实惠。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
行动号召：拥抱合思，开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效发票系统功能，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效财务新时代。
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