在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务运营中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大能力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称行业典范。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成文档归档与管理，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更加高效地运营，及时响应市场变化。
显著成果：动力源财务转型的成功见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。此外，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：实时掌握企业信息
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有效解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档与管理等方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越能力。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
