在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。例如，在财务档案管理中，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况也难以避免。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的电子发票管理方案。
合思档案：全方位解决方案铸就财务新生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一电子发票管理方案旨在打破传统财务管理的局限，为企业打造一个高效、智能的财务新生态。
合思档案通过统一存储，打破数据孤岛。它整合凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用此方案后，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了财务工作的效率。
利用自动归档功能，合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，提升了档案整理匹配效率，使得财务工作更加有条不紊。
此外，合思档案还提供开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，进一步优化了财务管理流程。
核心功能优势：合思档案开启高效财务之旅
合思档案具备众多核心功能与优势，在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。这一电子发票管理方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，大大提高了工作效率。
自动化归档告别了重复性工作，使得档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。某北京大型制造业使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，充分体现了其在降低成本方面的显著效果。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以放心地将财务档案交给合思档案进行管理，不用担心数据泄露等问题。
同时，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。企业员工可以快速找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。
多元应用场景：合思档案助力各行业财务升级
合思档案的电子发票管理方案在不同行业都有着广泛的应用，为各行业的企业带来了实际的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一方案帮助企业优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得餐饮企业在财务管理方面更加绿色、高效。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。这一方案为数字阅读企业提供了更加便捷、环保的财务管理方式。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企实现了财务数智化转型，提高了企业的竞争力。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业应积极拥抱这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
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