自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。在这样的市场环境下,企业面临着诸多挑战,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业的解决方案助力企业应对挑战。合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
2023商旅市场:增长背后的多元态势
差旅数据汇总显示,2023年的商旅市场呈现出蓬勃发展的态势。从交易数据来看,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。这表明企业的差旅活动在疫情退潮后迅速恢复且热度持续攀升。
在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%;消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。
企业痛点:成本、效率与管控难题
差旅数据汇总还反映出企业在当前市场形势下面临着诸多痛点。从成本方面来看,2022年1月到2023年7月,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
在效率问题上,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。同时,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。
合思策略:数字化智能化全员参与
面对企业的这些痛点,合思提出了整体的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如今,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时,企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。
合思认为,降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。
核心模块:精细管控与数字化转型
差旅数据汇总体现了合思解决方案核心模块的成效。在预算管控方面,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
在数字化费控和电子档案系统方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业,选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。
竞争优势:生态模式与专业服务
合思的解决方案具有显著的竞争优势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更专业的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据,通过对这些数据的深度分析,能够为企业提供更精准的决策支持。同时,合思拥有专业的专家团队,能够与企业行政、财务负责人等关键用户进行深度访谈,了解企业需求,提供个性化的解决方案。
成功案例:见证合思解决方案成效
差旅数据汇总背后是一个个成功案例的支撑。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。
某连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供更及时、更贴心的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质的服务。
合思拥有专业的客服团队,400 – 999 – 8293的服务热线随时为企业解答问题,还有免费在线体验等服务,让企业更好地了解和使用合思的产品。
结尾:合思助力企业未来发展
回顾合思在帮助企业应对费控及差旅挑战方面的重要作用,我们可以看到,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务水平和能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。如果您想了解更多合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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