在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在企业财务领域的卓越成果，吸引着众多企业关注合思所带来的价值，尤其是其高效发票系统功能，更是为企业财务数智化转型提供了强大助力。
困境迷局：动力源财务转型之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，而合思的出现，为其带来了新的希望，其高效发票系统功能或许能成为解决问题的关键。
妙手良方：合思定制解决方案
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据流通更加顺畅，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，高效发票系统功能也能更好地发挥作用。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务处理效率，也降低了人为错误的风险，充分体现了高效发票系统功能的优势。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让高效发票系统功能在整个企业财务流程中得以充分展现。
成效斐然：动力源转型焕新颜
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。高效发票系统功能在其中起到了关键作用，让报销流程更加顺畅。
在会计工作量方面，合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。高效发票系统功能让员工在报销过程中感受到了前所未有的便利。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票系统功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务决策更加科学合理。
展望未来：合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。其高效发票系统功能在企业财务数智化转型中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。高效发票系统功能也将不断升级和完善，以满足企业日益增长的需求。
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