在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理的道路上仍面临诸多难题。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。企业在报销入账流程上传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
合思一站式解决方案：破解企业电子凭证管理困局
合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，帮助企业实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和安全性。合思的解决方案能够解决企业在电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，通过加强培训和教育提高企业和个人对电子凭证的认识，完善法律法规保障电子凭证的合法权益，提供技术支持与服务帮助企业解决技术问题。
合思产品功能概览：开启便捷财务管理之旅
合思产品具备丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
此外，合思产品还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能设定预算上限防止超支，提供退票预定解决方案，利用 AI 辅助决策为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思产品核心亮点：差异化优势铸就卓越品质
合思的“无需报销”分级标准领先同行。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够实现业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，提升政务服务效能和企业财务管理效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值体现：为企业降本增效添动力
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，某知名挂面厂商区域销售团队利用电子会计档案系统调整组织架构计算销售业绩；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提高企业运营效率上，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业应用合思后报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
合思产品还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式。助力企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型使用场景：融入企业日常管理
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高差旅管理效率。
在财务档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，解决企业档案管理中数据分散、查找困难、占用空间大等问题。
在业财协同场景中，合思平台能够打通业务系统和财务系统的数据，实现数据的实时共享和协同工作，帮助管理者及时掌握企业预算执行和员工消费情况，做出科学决策。
在发票管理场景中，合思的发票采集和验真功能可自动识别和验证发票信息，减少人工操作和错误，确保发票合规。
合思产品成功案例：用事实说话
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、档案管理成本高，引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，档案管理困难，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。
合思市场定位与差异化优势：独特地位引领行业发展
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其持续更新升级的能力和强大的集成能力也是重要的差异化优势。
合思的会计电子档案系统方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理能力，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动起来，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会计电子档案系统方案，开启企业财务数字化转型新篇章！
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