动力源携手合思:开启行业发票管理数字化新篇章

动力源携手合思:开启行业发票管理数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑为众多企业树立了一个成功典范。动力源在与合思携手后,取得了令人瞩目的核心成效。企业实现了高达 300%的效率提升,这一显著的增长如同强劲的动力引擎,推动着企业快速向前发展。同时,节约了 50%的人员成本,大大减轻了企业的人力负担。员工报销周期更是缩短了 3 周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了员工的满意度。这些实实在在的成果,不禁让人对动力源与合思的合作充满了好奇,接下来就让我们深入探究其中的奥秘。

动力源:高端制造巨擘的数字化挑战

北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已在行业内深耕多年,成为了一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是当之无愧的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。尤其是在行业发票管理方面,传统的管理方式面临着诸多挑战。繁琐的发票收集、审核、入账流程,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和准确性。如何突破这些困境,成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:打造行业发票管理数字化利器

面对动力源在财务管理尤其是行业发票管理方面的难题,合思提供了一套全面而高效的解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业带来了全新的发票管理体验。在消费环节,系统可自动获取发票,无需员工手动收集和上传,大大节省了时间和精力。智能绑定费用功能,能够准确地将发票与相应的费用项目进行匹配,避免了人工操作可能出现的错误。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列流程的自动化,使得发票管理变得更加简单、高效、准确。

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的行业发票管理提供了有力支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行采购,系统会自动记录消费信息并与发票进行关联。易商卡的使用,也使得消费过程更加便捷和安全。同时,平台的数字化管理功能,能够实时监控费用支出情况,为企业提供准确的财务数据和决策支持。

成效显著:动力源的数字化蜕变

动力源在采用合思的解决方案后,在行业发票管理以及整体财务管理方面取得了显著的成效与成果。

效率提升方面,实现了 300%的增长。原本繁琐的发票处理流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如,在发票审核环节,以往需要人工逐一核对发票信息,不仅速度慢,还容易出现错误。而现在,系统自动获取发票并进行智能审核,大大提高了审核效率,同时也降低了错误率。这使得企业的运营效率得到了极大的提升,能够更加快速地响应市场变化。

人员成本节约方面,达到了 50%。通过自动化的发票管理流程,减少了大量的人工操作,相应地减少了财务人员的工作量。企业可以根据实际情况合理调整人员配置,降低人力开支。这不仅为企业节省了成本,还提高了企业的经济效益。

员工报销周期缩短了 3 周,这是一个让员工实实在在感受到的福利。以往,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单,然后等待审核和报销。而现在,通过合思的解决方案,员工只需在消费后等待系统自动处理,报销周期大大缩短。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性和归属感。

高度认可:动力源的真诚反馈

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在行业发票管理和财务管理方面的难题,还为企业的全球化发展提供了有力支持。在与合思的合作过程中,合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。同时,合思不断创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的业务需求。这种积极响应和专业服务,让动力源对合思的服务高度认可。

展望未来:携手共进共创辉煌

随着动力源业务的不断发展,在行业发票管理和财务管理方面的需求也将不断变化。合思可凭借其广泛连接的生态和持续的模式创新,为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。合思的生态系统连接了众多的合作伙伴,能够为动力源提供更加丰富的资源和服务。同时,合思不断进行模式创新,推出新的产品和解决方案,以满足企业在不同发展阶段的需求。

在未来的合作中,合思将继续助力动力源在全球市场取得更大的成功。通过进一步优化行业发票管理流程,提高财务管理效率,降低企业成本,为动力源的发展提供坚实的财务保障。双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。

众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效,您的企业也可以借助合思的力量,踏上财务数字化的新征程,让有限更有效。快来联系合思,开启您的财务数字化之旅吧。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505 ,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在还有免费试用的机会,让您亲身体验合思在行业发票管理和财务管理方面的强大功能和卓越优势。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会!

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captaincaptain
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