在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证需要不同的处理方式,这使得企业在管理上困难重重。而且,各部门之间协同工作也存在诸多难题,电子凭证易丢失的风险更是让企业忧心忡忡。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的模式下运营,这无疑增加了合规风险。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以有效协同等问题,都给企业带来了巨大的困扰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以摆脱纸电并存的困境,仅仅实现部分环节的电子化远远无法满足企业的发展需求。
面对这些行业痛点与挑战,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型朝着绿色新方向发展。
合思财务收支管理平台:功能模块全揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。
– 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成差旅申请的全部流程。
– 商旅订购便捷无忧
平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求,在平台上轻松预订合适的机票和酒店,方便进行商务旅行安排。此外,员工还可以通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。这使得员工的消费更加便捷,也为企业的财务管理提供了更多的便利。
– 发票采集智能高效
平台具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。同时,系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以更加轻松地管理发票和资金流水,提高财务管理的准确性和效率。
– 统一开票与自动提报
平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,平台还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得开票和报销审批流程更加高效,节省了企业的时间和人力成本。
合思平台:功能亮点与创新之道
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,为企业的电子凭证数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销的智能新境界
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这将推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
– 开放生态与全场景覆盖
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业的财务管理更加便捷、高效,也为企业的数字化转型提供了有力支持。
– AI辅助决策的智慧之选
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能。这为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。企业可以根据平台提供的数据分析和建议,优化财务管理策略,提高企业的经济效益。
– 强大集成能力促协同
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间可以更加高效地沟通和协作,提高企业的整体运营效率。
合思平台:四大优势凸显价值
合思财务收支管理平台具有丰富的功能、定制化服务、良好的用户体验和专业的客户成功团队等四大优势,为企业提供了全方位的保障。
– 功能丰富满足多元需求
合思具有丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。无论是小型企业还是大型企业,都可以在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
– 定制服务贴合企业特色
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业可以根据自己的发展需求,随时调整和优化财务管理解决方案,提高企业的竞争力。
– 优质体验操作轻松上手
平台具备良好的用户体验,操作界面简洁明了,学习曲线易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,减少了培训成本和时间。此外,平台还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业的财务管理更加便捷、高效,不受时间和空间的限制。
– 专业团队保障服务无忧
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用合思平台的过程中,遇到任何问题都可以随时联系客户成功团队,获得及时、专业的帮助和支持。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。该平台在多个应用场景中都能发挥重要作用。
– 差旅管理高效便捷
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理的效率和便捷性,员工可以更加专注于工作,企业也可以降低差旅管理成本。
– 费用报销自动化升级
在费用报销场景中,平台实现了自动化报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,平台加强了费用管控,避免了合规风险。企业财务人员可以更加轻松地管理费用报销,确保企业的费用支出符合规定。
– 财务档案管理数字化闭环
在财务档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提高了档案管理效率,降低了成本。企业可以更加方便地管理电子会计档案,随时查阅和使用相关档案信息。
成功案例见证卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思开启财务数字化新篇章
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、实现了合规经营和低碳运营。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思承诺提供持续的技术创新和优质的客户服务,与企业共同成长,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
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