在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需尽快完成信息化建设的“升级”。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都有着各自的烦恼。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作消磨精力；业务人员也因报销流程的繁杂而苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的大量重复工作、数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业对电子会计档案管理的需求愈发迫切。而国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的一把“金钥匙”，为企业的自动化文档归档提供了专业的解决方案。
合思档案的璀璨之光：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为企业的自动化文档归档提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启自动化文档归档的新征程。
核心功能：自动化文档归档的强大引擎
合思档案功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的“档案管理大厦”。其涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等众多模块。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都发挥着重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为自动化文档归档提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让自动化文档归档能够适应企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案更是为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保自动化文档归档的合规性。
优势凸显：自动化文档归档的价值之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案就像一个精明的“成本管家”。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量、查询调阅难度）。让企业在自动化文档归档的过程中，既能提高效率，又能节省开支。
在效率方面，合思档案犹如一辆高速列车。其检索效率提升90%，打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提高了工作效率，让自动化文档归档变得更加便捷高效。
在合规方面，合思档案是企业的“合规守护者”。它实现了100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。与传统纸质档案管理方式相比，合思档案解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，且符合电子凭证会计数据标准化试点工作要求，助力企业合规高效应用会计数据标准，为自动化文档归档提供了坚实的合规保障。
应用案例：自动化文档归档的成功实践
众多企业已经通过合思档案实现了自动化文档归档，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效，真正体验到了自动化文档归档带来的便利。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，自动化文档归档让企业的档案管理焕然一新。
一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，自动化文档归档为企业带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，自动化文档归档让教育集团的财务档案管理更加科学合理。
展望未来：携手合思档案开启自动化文档归档新篇
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让自动化文档归档成为企业财务档案管理的新常态。
如果您的企业也想体验自动化文档归档带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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