在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临多重数字鸿沟，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。公司政策归档在这一转型过程中，也需要更高效、智能的解决方案，而合思正能满足这一需求。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，截至2023年底在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，更是加速了企业会计凭证数字化转型。在这样的市场形势下，企业需要适应电子凭证数字化转型趋势，公司政策归档也应紧跟这一潮流，以提升管理效率和合规性。
痛点分析：电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理上存在诸多误区。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响数据安全，还会阻碍数字化转型成效，对公司政策归档也会造成不利影响。
此外，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，使得公司政策归档面临诸多不确定性。
同时，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给公司政策归档带来了挑战。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这对于公司政策归档来说，能够实现更高效、准确的管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了有力的支持。合思的解决方案旨在帮助企业降低运行成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。
核心模块：精细打造，满足多元需求
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差旅申请模块
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与后续的商旅订购等环节衔接。这一模块使得差旅申请流程更加便捷高效，也为公司政策归档中的差旅相关政策执行提供了有力保障。 -
商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率，也有助于公司政策归档中商旅政策的有效落实。 -
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接税务系统等进行发票验真、验签。这对于公司政策归档中的发票管理政策执行具有重要意义，能够确保发票信息的准确和合规。 -
档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案的自动归档，智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅。该模块为公司政策归档提供了全面、高效的解决方案，确保政策文件的安全存储和便捷查询。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入技术创新。在公司政策归档领域，不断创新的技术能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能为客户提供及时、高效的服务，确保公司政策归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践验证，具有丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同企业的需求。在公司政策归档方面，这些经验能够为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这对于公司政策归档中的数据整合和利用具有重要意义，能够提高政策执行的效率和准确性。
成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在公司政策归档方面，该品牌也实现了更高效、准确的政策执行和档案管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。公司政策归档也变得更加顺畅，政策执行的效果得到显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。公司政策归档在这一过程中也实现了数字化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。公司政策归档也借助合思的方案实现了更规范、高效的管理。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。在公司政策归档方面，能够为企业提供全程的指导和支持。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。这让企业在选择合思的公司政策归档解决方案时能够更加放心。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，确保公司政策归档工作能够顺利开展。
在电子凭证数字化转型加速的当下，企业面临着政策要求和市场竞争的双重压力。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证全流程无纸化时代的发展趋势。对于公司政策归档而言，合思更是提供了专业、高效、智能的解决方案。企业抓住数字化转型机遇，选择合思，将能在数字化浪潮中取得成功。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思的产品和服务，开启免费试用，开启财务数字化转型和高效公司政策归档之旅。
