在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。众多企业在发展过程中，深受传统财务模式的困扰，各种痛点逐渐凸显，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益明显，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。而在财务数字化转型过程中，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理来降本增效。集团型公司更是面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，极大地影响了企业的财务合规和运营效率。当企业业务快速增长时，原有的财务管理方式往往难以满足需求，比如医百科技，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，原有手工操作和多系统并行的方式效率低下。这些问题都严重影响了企业的差旅支出合规性。
解决方案：打造财务数智化生态闭环
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决途径。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态闭环。
合思提供的解决方案涵盖了多个方面。在系统集成上，它能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，同步人员基础信息、订单数据等，实现业务数据的实时共享和联动。无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利，大大提升了报销效率。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了差旅支出合规性。
核心功能：开启高效财务新时代
合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理、自动生成凭证等核心功能，能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，为提升差旅支出合规性提供了有力保障。
合思的多系统集成能力十分强大，可将企业现有的多个系统进行整合，实现数据的实时同步和互通，避免数据孤岛，提升操作体验和工作效率。以动力源为例，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式则颠覆了传统的报销流程，让员工和财务都从中受益。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务人员工作量大幅减少，人员成本节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种模式大大提高了差旅支出的合规性和处理效率。
预算管控精准是合思产品的一大亮点，能够实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，确保每一笔差旅支出都在预算范围内，保证了差旅支出合规性。
发票智能处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅支出合规性提供了坚实的基础。
应用案例：多行业见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等，通过实际案例充分展示了其在不同场景下的应用成效，有效提升了各企业的差旅支出合规性。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在差旅支出合规性方面也得到了有效保障。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了差旅支出的合规性和高效性。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，进一步规范了差旅支出的合规性。
在快消品行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，有力地保障了差旅支出合规性。
企业应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了财务效率的显著提升、成本的有效控制和合规管理的加强，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果你也想提升企业的差旅支出合规性，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务新时代。
