在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供强大助力。
合思一站式财务数智化蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润，提升自身的经济效益。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的差旅智能化应用体验。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也极具优势。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思平台核心功能大揭秘
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的差旅管理和财务运作带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅智能化应用更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规性。
在自动记账方面，合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了差旅智能化应用的水平。
合思方案实战案例风采
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅智能化应用得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅智能化应用发挥出巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，差旅智能化应用为企业的发展注入了新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅智能化应用推动了企业的财务数字化转型。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让更多企业体验到合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现财务数字化转型，体验差旅智能化应用带来的便利和效益，点击免费试用合思平台，开启企业发展的新篇章。
