API差旅集成助力北京动力源实现财务数智化飞跃

API差旅集成助力北京动力源实现财务数智化飞跃
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思的API差旅集成解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。

动力源:高端制造领域的复杂样本

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着复杂的财务收支管理需求。在差旅管理方面,涉及到众多的消费场景和流程,传统的管理方式难以满足其高效、合规的要求。而合思凭借其API差旅集成技术,总能第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

API差旅集成:打造动力源合规费用管理防线

合思为动力源提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合API差旅集成技术,为企业的费用管理筑起了一道坚实的合规防线。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在API差旅集成的支持下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和违规风险。例如,在差旅费用报销环节,员工无需手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动采集消费数据,智能匹配费用标准,确保报销的合规性。同时,结合数电票新模式,进一步提升了财务管理的数字化水平。

合思费控:全流程数字化差旅管理利器

合思费控结合API差旅集成,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时,系统会根据预设的规则和预算进行审核,确保申请的合理性。在消费过程中,API差旅集成使得企业能够实时掌握员工的消费情况,进行动态管控。报销时,系统自动生成报销单,无需员工手动操作,大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统实时查看费用报表,进行数据分析和决策,实现了精细化的财务管理。

合思商城:全球化智能差旅与消费管理新选择

合思商城借助API差旅集成技术,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城选择最适合的差旅供应商和产品,降低采购成本。同时,API差旅集成使得商城与企业的财务系统无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。例如,企业可以根据消费数据进行预算调整和成本控制,提高资源利用效率。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

显著成果:效率提升与成本节约的双赢

合思的API差旅集成解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的差旅申请、报销流程变得高效快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。在成本节约上,达到了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和系统的智能管控,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的帮助下,实现了财务收支管理的质的飞跃。

展望未来:合思助力更多企业财务数字化转型

合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有能力为更多企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全面的支持。在当前企业数字化转型的大趋势下,合思的API差旅集成解决方案将为更多企业带来财务数智化的变革。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的API差旅集成解决方案带来的财务数智化变革,点击免费试用,加入财务数字化转型的行列。

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captaincaptain
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