合思差旅管控：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，企业急需一套科学的差旅管控解决方案。

合思：全方位财务数智化领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告就像是一本差旅管控的“宝典”，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在这个过程中，合思的自动化文档归档功能发挥了重要作用，能够高效地将各种差旅相关文档进行自动化处理和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能：差旅管控的智慧利器

• 合力省：开启员工激励新征程
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控领域的一项创举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过自动化文档归档，企业可以清晰地记录每一笔奖励的发放和使用情况，实现精准管理。

• BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅活动的“守护神”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。同时，自动化文档归档功能能够将这些监控数据和预警信息进行整理和归档，为企业的决策提供有力的数据支持。

• AI智能助力：开启差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心“小秘书”，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。在这个过程中，自动化文档归档能够将AI生成的各种方案和预算信息进行及时归档，方便企业进行后续的查询和分析。

• 合思易商卡：支付与归档的完美融合
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。自动化文档归档功能使得每一笔消费的凭证都能准确无误地进行归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。

用户收益：实实在在的价值体现

• 节省成本：精细化管理显成效
  通过精细化管理和创新功能，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化文档归档能够清晰地记录每一笔差旅费用的支出情况，为企业的成本分析提供准确的数据，助力企业进一步优化成本结构。

• 提升效率：告别繁琐流程
  合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程中的时间。自动化文档归档功能能够快速处理各种差旅相关文档，避免了人工整理的繁琐，进一步提升了工作效率。

• 优化体验：员工差旅更轻松
  合思改善了员工差旅体验。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。自动化文档归档让员工无需担心文档的整理和保存问题，全身心地投入到工作中。

• 合规管理：风险防控有保障
  合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。BI差旅风控系统可帮助企业实现合规管理。自动化文档归档能够将企业的差旅政策和相关规定进行存档，方便员工查阅和遵守，同时也为企业的合规检查提供了有力的证据。

典型场景：多领域应用彰显实力

• 下沉市场：精准管控降成本
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，自动化文档归档能够将不同地区的差旅数据进行分类归档，为企业的市场拓展和成本控制提供有力支持。

• 出海业务：全球服务保畅通
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，还支持通过多种维度管控国际机酒、用车等。自动化文档归档能够将国际差旅的相关文档进行统一管理，方便企业进行跨国财务管理。

• 线下消费管控：消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。自动化文档归档能够将线下消费的凭证进行及时归档，确保企业对每一笔消费都有清晰的记录。

• 数电票时代：智能档案提效能
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化文档归档在数电票时代发挥着至关重要的作用，能够高效地处理各种类型的发票和文档，为企业的财务管理带来质的飞跃。

客户成功案例：实践验证价值

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化文档归档帮助企业记录了整个事件的处理过程和相关数据，为企业的管理决策提供了重要参考。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化文档归档清晰地记录了每一位员工的奖励情况和费用节省情况，为企业的激励机制提供了有力支持。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化文档归档为企业的差旅管控方案调整提供了数据支持，确保了方案的科学性和有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！