在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点和挑战。随着业务的不断拓展,企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题,导致信息难以流通和整合。例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,使得数据无法有效共享;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
同时,报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难等问题也困扰着企业。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。像动力源的传统手工报销模式就存在诸多弊端,而泽璟制药由于学术会议多、报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控也困难重重。
此外,企业在高速发展中对财务成本增效的需求愈发强烈。它们迫切需要降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规性。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。在疫情期间,企业从采购到付款的内部效率亟待提升,可孚医疗就面临着采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难等问题。
在这样的背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是为满足企业这一需求而诞生的科技公司。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务变革升级
合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
通过不断创新和优化产品,合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它推动企业财务管理的变革和升级,让企业的财务资源得到更有效的利用。合思的愿景是让企业的财务管理更加简单、高效、透明,帮助企业实现可持续发展,为社会创造更大的价值。
功能探秘:六大模块打造财务新生态
合思拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,提供费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能,有效管控企业的费用支出。在差旅数据汇总方面,能够清晰记录差旅费用的各项明细,为企业提供准确的差旅数据。
– 合思商城
聚合多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅数据汇总时,能将各种商旅消费数据进行整合,方便企业进行统计和分析。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。它帮助管理者及时了解企业的费用支出、预算执行等情况,为决策提供数据支持。对于差旅数据汇总,能够从不同角度进行分析,让企业清晰了解差旅费用的分布和趋势。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。在差旅数据汇总中,能够整合来自不同系统的差旅相关数据,使数据更加全面和准确。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率和数据准确性。在差旅数据汇总方面,能够及时获取差旅费用的支付数据,保证数据的及时性和准确性。
– ERP互联
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动流转和共享。它可以将差旅数据汇总后的结果自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作量。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销
颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利,也大大提高了差旅数据汇总的效率。
– 系统集成
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现系统间的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅数据汇总时,能够整合不同系统的差旅相关数据,使数据更加完整和准确。
– 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅数据汇总中,能够确保差旅发票数据的准确性,为后续的分析和决策提供可靠依据。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在差旅数据汇总后,能够快速将相关数据转化为财务凭证,实现财务数据的自动流转。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
– 融资实力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,为企业提供更优质的服务。
– 研发能力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。在差旅数据汇总方面,研发团队可以不断优化系统,提高数据汇总的准确性和效率。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务和支持。无论企业身处何地,都能得到合思专业的服务,确保差旅数据汇总等工作的顺利进行。
– 客户认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性。这些客户在使用合思产品的过程中,体验到了差旅数据汇总等功能带来的便利和价值。
目标场景:多元应用满足企业需求
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思的产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用。在这些应用场景中,差旅数据汇总发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功回响:客户见证合思价值
众多不同行业的企业选择合思,并取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅数据汇总方面,动力源能够更准确、高效地统计和分析差旅费用,为企业的决策提供有力支持。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的产品,汉威科技在差旅数据汇总等方面也取得了良好的效果,提高了财务管理的效率和准确性。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的产品帮助派克新材更高效地进行差旅数据汇总和财务管理,提升了企业的整体运营效率。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。”在差旅数据汇总方面,江西中机能够更好地掌握差旅费用情况,优化费用支出。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,提升财务管理效率和效益,增强企业的竞争力。
选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路,让企业的财务资源得到更有效的利用,为企业的发展提供有力支持。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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