在企业的财务管理中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，大量未汇总整理的档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，时间就在这一道道手续中悄然流逝。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在保障档案存储安全方面有着坚实的实力和可靠的保障。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让会计档案的价值得到深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展保驾护航，确保档案存储安全。
功能模块：全方位覆盖，满足多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在智能采集方面，它具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。同时，合思档案还提供预归档服务，包含自动归档、业务检测等归档方案，确保档案存储安全有序。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，极大地提高了工作效率。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，减少了人工操作的繁琐和误差。在检测方面，它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供了及时、准确的支持。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了档案管理的便捷性和安全性，保障档案存储安全万无一失。
优势凸显：全面数字化的“兜底”保障
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其强大的规则匹配能力使得100%自动归档成为可能，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，为企业的档案存储安全提供了全方位的保障。
目标用户与场景：精准适配，助力不同角色高效工作
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，让他们在企业管理中能够做出更加科学、准确的决策。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性，确保档案存储安全贯穿整个审计流程。
成功案例：真实见证，彰显卓越价值
众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。海亮教育通过使用合思档案，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，在业务规模大幅增长的情况下，实现了高效的档案管理，保障了档案存储安全。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持，确保档案存储安全无忧。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，为企业在当前经济环境下降本增效提供了有力保障。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，众多知名企业如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，是企业值得信赖的优质之选。
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