在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其中的价值，宛如一座被埋没的宝藏。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动匹配、核对确认的工作枯燥乏味，消磨着他们的工作热情，如同在茫茫沙漠中独行，看不到尽头。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间，仿佛被无形的枷锁束缚。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室的存储空间需求如无底洞般难以填满；手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些问题都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
合思档案方案全景洞察
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。在业务及管理流程中，它兼顾实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，让档案数据之间建立起紧密的勾稽关系。纸质原文件混序归档效率大幅提高，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，如同为企业的档案管理插上了一双翅膀。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能揭秘
合思档案的多源采集功能如同一个智慧的管家，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，让企业无需为数据采集而烦恼。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点，它通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员配备了一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的宝库。
专用格式版式文件功能更是独具特色，它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，如同为企业的档案数据加上了一层坚固的保护罩。
合思档案用户收益剖析
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值挖掘。企业能够充分利用档案数据，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案典型场景扫描
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功鉴证
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作复杂，利用不便。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在多个客户案例中都取得了显著的成效，能够帮助企业解决财务档案管理的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过财务档案管理的每一个难关。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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