在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的转型压力。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，犹如一把精准的手术刀，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。在这波澜壮阔的数字化转型征程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过构建广泛连接的生态、推行双轮驱动的模式创新以及打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分彰显了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。
多元服务体系：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像一个精密的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
为了让企业能够更直观地感受合思产品的功能和优势，合思提供免费体验服务。企业可以在亲身体验中，深入了解合思产品的魅力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，致力于服务未来财务人，实现业财融合。在这个过程中，文档归档与管理也得到了极大的优化，为企业提供了更智能、更便捷的财务管理解决方案。
核心产品赋能：铸就财务数字化利器
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全链路费控先锋：合思费控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一过程中，文档归档与管理实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。 -
智能差旅领航者：合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，合思商城也为文档归档与管理提供了便利，使相关数据的收集和整理更加高效。 -
档案管理专家：合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。文档归档与管理是合思档案的核心功能之一，它为企业提供了一个集中、规范的档案管理平台。 -
对公业务智多星：智能对账与协同
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务 ROI。在这个过程中，文档归档与管理也得到了进一步的强化，确保企业财务数据的完整性和准确性。
优势对比凸显：合思重塑财务新生态
与传统财务解决方案相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在文档归档与管理方面，降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%。
合思的财务分析模型预制多样，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量的人工操作和复杂的技术支持。合思能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在文档归档与管理过程中，这种智能化的分析和监控能够及时发现问题，确保财务数据的准确性和完整性。
合思的开放平台能够与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。而传统财务系统可能存在信息孤岛问题，数据流通不畅。在文档归档与管理方面，合思的开放平台能够实现数据的实时共享和交互，提高工作效率。
合思在发票管理方面，消费明细清晰，可进行发票电子档案保存、验真查重，相比传统发票管理方式更加高效、准确和安全。这也为文档归档与管理提供了更可靠的保障。
应用案例见证：合思实力成就卓越
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动力源：效率飞升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，文档归档与管理也得到了极大的优化，提高了工作效率和数据的准确性。 -
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城在帮助徐福记控制成本的同时，也为文档归档与管理提供了便利，使相关数据的整理和保存更加规范。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。文档归档与管理在合思档案的助力下，发生了质的飞跃。 -
汉威科技集团：定制化方案助力转型
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中，文档归档与管理也得到了进一步的完善，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。在文档归档与管理方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合更多的行业特点和企业需求，提供更具针对性的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，为企业创造更多的价值，推动整个行业的进步。
合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务质量。让更多的企业能够受益于其先进的财务数智化解决方案，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思在文档归档与管理以及财务数字化方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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