在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。高达 90%的企业都被这些问题所困扰，仿佛陷入了一场无尽的迷宫。企业高管们无奈地感叹：“纸质档案管理成本高得惊人，大量的资金被耗费在纸张、油墨等耗材上，而且储存空间的需求也如同无底洞，档案室和档案柜占据了大量的办公场地。更为关键的是，档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，就像一堆散沙，难以进行深入的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。”
财务人员也满是苦水：“档案数据量如同浩瀚的海洋，整理工作就像在海里捞针。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让工作热情一点点被消磨殆尽。”业务人员更是怨声载道：“出差、招待后的报销流程繁琐得让人抓狂，纸质票据需要小心翼翼地留存再上交，每一个环节都耗费大量时间和精力。”企业不仅要承受高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还要为档案室和档案柜等存储空间付出高昂的代价。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这就像是一个强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，就像一位神奇的魔法师，轻松解决企业内外交困的档案管理问题，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务的发展。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数智化的道路上并肩前行，碰撞出协作的价值火花。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。它帮助企业沉淀数据资产，就像精心呵护一颗珍贵的宝石，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在企业决策的关键时刻，合思档案就像一位睿智的谋士，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
功能模块：精细管理的智慧结晶
- 发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块就像一个强大的搜索引擎，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论数据量多么庞大，它都能在秒级时间内完成查询，让企业轻松应对海量发票数据的管理挑战。就像在茫茫大海中迅速找到目标船只一样，精准而高效。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块拥有档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型。它就像一个万能收纳盒，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论档案的形式和来源如何复杂，都能轻松收纳整理，让企业的单据管理变得井井有条。 - 凭证模块：智能采集与处理的能手
凭证模块紧密关联费控系统，通过先进的 OCR 识别、RPA 技术、银行直联等手段，实现数据的高效采集和处理。它就像一个智能小助手，自动完成繁琐的数据录入和处理工作，大大提高了工作效率，减少了人工错误。 - 电子档案模块：全流程管理的专家
电子档案模块实现了资金系统的相关功能，能够完成电子会计档案的采集、制档、管理和利用等全流程操作。它就像一位专业的档案管理员，对电子会计档案进行全程跟踪和管理，确保档案的安全、完整和可追溯。
功能亮点：创新科技的魅力展现
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它就像一位严谨的质检工程师，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开细致检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业无后顾之忧。 - 规则引擎：自动组装的高效利器
规则引擎是合思档案的一大创新亮点，它能够实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，就像被一双无形的手自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量，让档案管理工作变得轻松高效。 - 字段映射：便捷查阅的智慧钥匙
字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。这就像为档案管理打开了一扇便捷之门，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。 - 自主采集：降低成本的创新之举
合思档案能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化。它就像一位精明的管家，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
产品优势：脱颖而出的独特魅力
- 广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张庞大而细密的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理和利用。 - 自动归档：减少人工的高效保障
合思档案实现了 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的组装、归档工作，让企业的文档归档流程更加高效、准确。 - 合规管理：符合政策的可靠选择
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理规定。它就像一位遵守规则的模范生，为企业提供合规、安全的档案管理服务，让企业在合规的道路上稳步前行。 - 灵活迭代：应对变化的智慧策略
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。它就像一位敏锐的观察者，时刻关注市场变化和政策调整，拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业提供长期、稳定的服务。
目标用户与应用场景：精准服务的贴心之选
合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体，在不同的场景下都能发挥出巨大的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在企业的战略决策过程中，准确的财务数据和高效的档案管理是至关重要的，合思档案为他们提供了有力的支持。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它就像一位贴心的助手，帮助他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。这就像为他们提供了一个便捷的审计平台，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这就像一场神奇的魔法，让企业在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这就像一场及时雨，为企业解决了档案管理中的难题，带来了实实在在的效益。
综上所述，合思档案能够有效解决企业财务档案管理难题，提升企业管理效率和效益。如果您也想革新文档归档流程，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。
