合思档案管理平台：重塑文档归档流程，开启企业数字化档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。在这场变革中，传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补齐信息化建设的短板。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于云产品服务的创新，凭借数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

传统档案管理痛点：文档归档流程的困局

在传统的档案管理模式下，企业的文档归档流程犹如陷入了一片泥沼，问题层出不穷。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不仅成本花费巨大，而且储存占地严重。档案数据犹如一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则在繁琐的档案整理工作中苦不堪言。档案数据量庞大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

合思档案解决方案：优化文档归档流程的密钥

合思档案深知企业在传统档案管理中面临的痛点，因此不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，为不同角色提供针对性的解决方案，为优化文档归档流程提供了密钥。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让文档归档流程更加顺畅。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

核心模块功能：强化文档归档流程的利器

合思档案的核心模块功能，就像是强化文档归档流程的利器，为企业档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让文档归档流程更加高效。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使文档归档流程更加全面。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保文档归档流程的严谨性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善了文档归档流程中数电票相关的环节。

竞争优势凸显：卓越文档归档流程的保障

与其他产品相比，合思档案在文档归档流程方面具有显著的竞争优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让文档归档流程更加经济高效。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，保障了文档归档流程的合规性和完整性。
合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为文档归档流程的持续优化提供了保障。
此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都证明了其在技术和质量上的可靠性。

成功案例见证：文档归档流程优化的成效

众多成功案例见证了合思档案在优化文档归档流程方面的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，让文档归档流程更加高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了文档归档流程，提高了企业的管理效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让文档归档流程更加便捷高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了文档归档流程。

服务体系支撑：稳固文档归档流程的后盾

合思完善的服务体系，是稳固文档归档流程的后盾。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多渠道的联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。同时，合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障客户数据的安全和可靠，为文档归档流程提供了安全保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。合思凭借其广泛的服务网络、以客户为中心的服务理念和持续的产品迭代能力，为企业提供优质的服务和保障，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案为文档归档流程带来的优化提升，不妨免费试用一下。