在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。在收票政策上，诸多文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，企业在档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且档案全生命周期管理闭环至关重要。
在此背景下，合思档案应运而生，它是解决企业档案管理难题的关键利器。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有诸多显著特点。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案免去组装麻烦。这一特性有效解决了企业内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。平台能够应收尽收各类档案，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破了物理空间限制，企业可在线自由调阅档案，还预置了规则引擎自动匹配业务数据，保障了档案的完整性。
合思档案：多元解决方案赋能档案管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
档案扩展解决方案独具特色，企业可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规，在档案合规性检查中表现出色。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票档案在档案合规性检查中的准确性和合规性。
合思档案：对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在效率、成本、合规等方面优势显著。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大幅降低了企业的显性成本，在档案合规性检查中无需担心因纸质档案管理不善带来的问题。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入，且通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率90%，让档案合规性检查更加高效准确。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用，为档案合规性检查提供了坚实保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合，在档案合规性检查中会面临数据不完整等问题。
合思档案：多领域应用彰显价值
众多企业通过应用合思档案，切实解决了档案管理难题，实现了显著的价值提升。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在档案合规性检查中，合思档案确保了企业档案的合规性，减少了凭证与单据关联时间，降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让档案合规性检查更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，为档案合规性检查提供了准确完整的数据。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了档案在档案合规性检查中的合规性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它具有持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的档案管理需求。同时，合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其成功的应用案例充分证明了它在不同企业中的实用性和有效性，未来有望在更多领域得到推广和应用。
