在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同基石一般，支撑着企业的稳定发展。然而，许多企业在这一领域却面临着诸多棘手的痛点与挑战。
企业高管常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的问题而烦恼。财务人员则反馈“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员也抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案这款领先的电子存档平台应运而生，为企业提供了高效、智能、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案平台基本介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务数字化转型。
该电子存档平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案更是凭借其卓越的性能，为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。
合思档案平台使命愿景
合思档案电子存档平台秉承以客户为中心的服务理念，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过该电子存档平台，企业能够实现全面数字化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在当前经济环境下帮助企业降本增效。
合思档案平台功能模块概述
合思档案电子存档平台拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还包括统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
合思档案平台功能亮点创新
合思档案电子存档平台具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。
合思档案平台产品优势凸显
与其他电子存档平台相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。
有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案平台目标用户与应用
合思档案电子存档平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景丰富，如企业的日常档案管理、数电票管理、审计工作等。在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作；在审计场景中，辅助审计功能强大，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等方式高效完成审计工作。
该平台支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可进行凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。实物备查功能可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案平台成功案例见证
众多企业已经选择了合思档案电子存档平台，并取得了显著的成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
选择合思档案开启数字化之旅
合思档案电子存档平台是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都能为企业提供有效的解决方案。
企业可以通过合思档案实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案电子存档平台。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，让企业财务档案管理从此迈入数字化新时代。
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