在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多困境的工作。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题突出。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在合规隐患。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子发票管理方案的优质选择。
合思档案：全面财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化。它可以帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。这一电子发票管理方案为企业财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：解锁电子发票管理新优势
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的电子发票管理提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其中包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包含档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
同时，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。还能智能关联，自动组装，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。并且具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能。这些功能优势让合思档案成为企业电子发票管理方案的首选。
企业收益：成本节约与效率提升双丰收
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面有显著提升。如好想你减少90%人工耗时，COMMUNE幻师报销效率提升300%等。合思档案助力企业实现合规经营，满足电子会计档案管理法规要求，避免合规隐患。这一电子发票管理方案为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
典型场景：合思档案适用性广泛
在企业的财务档案管理中，存在着多种典型场景，而合思档案在这些场景中都能发挥重要作用。企业在处理大量银行回单、发票、凭证等档案时，传统方式需要打印、整理、装订及归档，耗时耗力，使用合思档案可实现自动采集、处理和归档，为企业节省了大量的时间和精力。
企业进行审计时，传统纸质档案查找困难，合思档案支持多维检索、跨系统调阅、在线借阅等，能高效服务于企业内审，确保审计工作的顺利进行。企业在财务结账时，使用合思档案可提高结账效率，如帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5。企业在业务扩张过程中，面临档案管理难度增加的问题，合思档案可实现档案应收尽收，支持企业的发展。合思档案的电子发票管理方案在各种场景下都展现出了强大的适用性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案电子发票管理方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，选择一款优秀的电子发票管理方案至关重要。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思档案电子发票管理方案的魅力！
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