在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思凭借其先进的产品和解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，解决了数据孤岛问题，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此惊人的转变，究竟是如何实现的呢？让我们一同深入探究。
动力源困境：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，也为财务管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：破解难题的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够实现互通，员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。其中，智能发票识别技术在整个流程中发挥了重要作用，能够快速、准确地识别发票信息，减少人工录入的误差和时间成本。
显著成效：转型之路的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。智能发票识别技术在这个过程中，让发票信息的采集更加便捷、准确，进一步提升了员工的体验。
管理更加高效。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务，助力企业持续发展。众多像动力源这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在智能发票识别等先进技术的支持下，企业的财务管理更加高效、准确。
如果您的企业也渴望开启财务数字化之旅，实现高效运营和发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
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