在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是基于深厚的行业应用经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，看它如何在合思的助力下，实现发票存档与归档的数智化转型。
好想你业务困局：发票存档与归档难题待解
好想你作为一家具有深厚底蕴的企业，拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W + 。在如此庞大的业务规模下，发票存档与归档工作面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思妙策：破解发票存档与归档困局
针对好想你公司在发票存档与归档方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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数据同源畅联 提升工作效能
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。通过这种方式，发票存档与归档工作变得更加高效、准确，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动组装审计 加速审计进程
合思的解决方案实现了自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和精力消耗，让企业的财务管理更加合规、透明。 -
虚实精准匹配 便捷档案查询
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新方式解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案查询的便捷性和准确性。
落地实施：发票存档与归档方案逐步铺开
合思利用自身电子会计档案管理平台的优势，通过系统对接、数据整合等方式，将解决方案逐步落地到好想你公司的财务管理中。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司密切合作，充分了解企业的实际需求和业务流程，对方案进行了针对性的优化和调整。
首先，合思团队对好想你公司的现有财务系统进行了全面的调研和分析，确定了系统对接的方案和接口标准。然后，通过技术手段将合思档案管理平台与好想你公司的财务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时传输和共享。
在数据整合方面，合思团队对好想你公司的各类财务数据进行了清理和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，将发票、单据等相关信息进行了分类和归档，建立了完善的电子档案数据库。
通过一系列的实施步骤，合思的解决方案逐渐在好想你公司的财务管理中发挥出作用，为企业的发票存档与归档工作带来了质的改变。
成效显著：发票存档与归档开启新篇
在合思解决方案的助力下，好想你公司在发票存档与归档方面取得了显著的成果和效益。
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人力耗时大减
实施解决方案后，好想你公司减少了90%的人工耗时。原本繁琐的发票存档与归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了大幅提升，信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
综合成本节约
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，好想你公司在财务管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可：发票存档与归档转型获赞
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，特别是在发票存档与归档方面，实现了从传统纸质管理到数字化管理的转型。
合思的方案大幅提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加规范、高效。同时，数字化的档案管理方式也为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启发票存档与归档数智之旅
众多像好想你这样的企业选择了合思，通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，特别是在发票存档与归档方面实现高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验财务数智化带来的变革。不要再犹豫，赶快加入财务数智化的行列，开启企业发展的新篇章！
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