合思电子发票管理方案:开启企业财务数字化新时代

合思电子发票管理方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。企业财务数字化转型已成为必然趋势,这是适应工业发展及管理升级的迫切需求。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全方位的电子发票管理方案,助力企业应对财务数字化转型的挑战。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思电子发票管理方案核心功能大揭秘

合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的电子发票管理方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。

该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。它能够助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。

合思的电子发票管理方案具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业使用何种办公系统,都能轻松集成合思的方案,实现财务数据的高效流转。

合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,提高了供应消费能力,能够提供多场景的报销及企业采购等能力。企业员工可以在商城中直接进行消费,相关费用自动与财务系统对接,实现无需报销的便捷体验。

合思电子发票管理方案:对比传统的卓越之选

传统费控管理方式,如L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下。而合思的无需报销解决方案,极大地提升了报销体验和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,单一软件已难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思具有明显的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,实现个性化的财务管理。

合思的电子发票管理方案能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一点优于传统的管理方式,为企业提供了更加安全、高效的财务管理解决方案。

合思电子发票管理方案:多行业成功应用典范

在中国的众多行业中,合思的电子发票管理方案都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,有效降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思的方案帮助该软件服务公司实现了财务流程的自动化和数字化,提升了企业的核心竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的方案为该连锁餐饮品牌提供了更加安全、便捷的财务管理方式,保障了企业的稳健发展。

合思电子发票管理方案:引领企业财务数字化未来

合思通过提供全方位的电子发票管理方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,不断扩展业务能力。例如,扩展多场景报销、提高商城供应消费能力、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将在这些方面持续发力,帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想亲身体验合思电子发票管理方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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