合思电子存档平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，系统难整合、手工报销模式弊端多等问题层出不穷。

动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大增。在费用管理方面，企业也面临着重重难题，多系统操作体验差、数据分散滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等，让企业苦不堪言。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口；派克新材新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下。报销流程繁琐、效率低下更是常见问题，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时且误填率高。此外，企业在预算管控、发票管理等方面也存在困难，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，且费用标准落地与额度管控难。

而合思的电子存档平台，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思电子存档平台有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是一盏明灯，照亮企业在财务数字化道路上前行的方向。

而愿景则是让企业的财务资源得到更高效的利用，使有限的资源发挥更大的价值，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思就如同一位充满智慧的领航员，引领企业驶向财务数字化的彼岸。

模块探秘：功能强大的财务利器

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，如同一位严谨的管家，将费用管控的每一个环节都安排得井井有条，大大提高了费用管控效率。

• 合思商城：便捷商旅聚合平台
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。就像一个便捷的一站式商旅服务中心，让员工的商旅出行更加轻松。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。它就像是企业的一双“慧眼”，为管理者提供决策依据，支持费用分析、预算执行分析等功能，让企业在决策时更加明智。

• 银企直联：高效支付安全卫士
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

亮点创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思电子存档平台的无需报销模式，堪称一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，仿佛是一场从繁琐报销中解脱出来的奇妙之旅。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思电子存档平台系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位神奇的桥梁建筑师，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

• AI技术OCR自动识别：解放报销双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思电子存档平台提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，就像一位高效的助手，帮助员工轻松完成报销任务。派克新材借助该技术，报销效率得到了显著提高。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思电子存档平台的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，就像一位严格的质检员，确保企业财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能，提升了财务数据的质量。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思电子存档平台拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。它实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，就像一个功能强大的财务集成中心。

• 双轮驱动创新：满足企业多元需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。以先进的技术为支撑，不断优化业务流程和服务模式，满足企业不断变化的需求。它就像一辆动力强劲的赛车，在财务数字化的赛道上不断超越。

• 客户为中心服务：贴心支持全程相伴
  合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务和支持，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

• 丰富经验案例：专业解决实际问题
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断企业财务的“病症”，并开出有效的“药方”。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：全行业企业适用
  合思电子存档平台的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

• 应用场景：财务管理全环节覆盖
  合思电子存档平台适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。它满足了企业在财务管理各个环节的需求，例如动力源在多系统林立的情况下，通过合思产品实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新；汉威科技集团通过合思产品加强了对公业务管控和预算管控。

成功见证：客户认可铸就辉煌

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴核算效率大增
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述，合思电子存档平台凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就行动起来，免费试用合思电子存档平台，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。