在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证处理的重重难题。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业在电子凭证管理方面问题丛生。员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，且电子凭证数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。数字化文档标准的缺失，使得这些问题愈发凸显，企业急需找到有效的解决方案。
合思全面解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知电子凭证数字化转型中的种种问题，为此提供了一系列针对性的解决方案。从加强培训和教育，提高企业人员对相关政策的认知；到完善法律法规，保障转型的合规性；再到提供技术支持与服务，推广和应用先进的数字化技术；同时采取安全防护措施，确保电子凭证数据的安全；以及加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思以数字化文档标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和订票流程而烦恼，一切都可以在合思系统中轻松完成。
易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
合思系统能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的实现，都离不开数字化文档标准的支持，确保了数据的准确和流程的顺畅。
合思产品使用收益：降本增效合规转型一步到位
企业使用合思产品能够获得显著的收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在提高企业运营效率、减少资源浪费方面的强大能力。
提高财务管理效率也是合思产品的一大优势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业的财务管理流程变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和人力成本。
合思产品有助于企业实现合规经营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。在数字化文档标准的规范下，企业的财务数据更加安全可靠，为企业的合规发展提供了有力保障。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。企业在提升自身竞争力的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型适用场景：满足多样化企业需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。数字化文档标准确保了差旅流程中的各项数据准确无误，为企业的差旅管理提供了有力支持。
对于企业的财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以更加轻松地完成各项核算工作，为企业的财务管理提供更精准的数据支持。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。通过数字化文档标准，企业的会计档案管理更加规范、高效。
在企业费用管理场景中，合思支持申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控，提升资源利用效率。企业可以更好地控制费用支出，提高资源的利用效率，实现可持续发展。
合思客户成功案例：见证卓越成效与价值
众多企业已经通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。数字化文档标准在其中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确和流程的顺畅。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临电子凭证管理难题的背景下，合思产品无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想突破电子凭证管理困境，开启财务数智化转型之旅，不妨抓住这个机会，立即申请合思产品的免费试用，体验数字化财务管理的魅力！
