在当今数字化浪潮中，电子凭证在企业财务管理里扮演着越来越重要的角色。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点，这些痛点就像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大，容易丢失，这些都成了企业电子凭证数字化转型的障碍。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用也存在合规风险，比如30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些难题，合思为企业提供了一套综合性、全面性的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现公司政策归档的高效与合规。
全景式方案破解管理迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。在财务准确性方面，确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作效率，让公司政策归档更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。该方案能实现智能组单、四性检测等自动归档功能，还可对会计类档案进行全面管理，为公司政策归档提供了可靠的保障。
核心功能铸就平台优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出其独特优势。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在差旅场景中也能更好地实现公司政策归档。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了公司政策归档的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行成本控制和公司政策归档的规范化。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，也让公司政策归档更加灵活便捷。
应用收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，彰显了该方案的价值。
在降本增效方面，合思解决方案效果显著。某国民经典零食品牌企业通过使用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的作用，同时也有利于公司政策归档的高效进行。
在提升财务管理水平方面，企业可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业能够发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，为公司政策归档提供更有价值的财务数据。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保公司政策归档符合法律法规要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，这不仅实现了企业的数字化转型，也为公司政策归档的电子化提供了成功范例。
典型场景凸显方案适用
合思解决方案在多种电子凭证管理的典型场景中都具有适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效，也能更好地实现公司政策归档。
在财务核算场景下，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，确保财务核算的准确性和公司政策归档的多样性。
在档案管理场景，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为公司政策归档提供了全面的档案管理解决方案。
在日常消费场景，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动识别并录入发票信息，完成报销流程，提高了日常消费管理的效率，也有利于公司政策归档的电子化。
成功案例见证方案实力
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业解决了这些问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%等成效，也让公司政策归档更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，该企业实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等成效，为公司政策归档提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难。利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业助力企业完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，让公司政策归档更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长，易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业解决了这些问题，实现了加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表等成效，为公司政策归档的数字化转型树立了榜样。
在当前数字化时代，电子凭证管理对于企业的重要性不言而喻。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思的解决方案，开启电子凭证数字化管理的新征程。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住这个机会，先体验再决定，让合思助力企业实现公司政策归档的高效与合规。
