在当前经济环境下,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重,费控报销流程不仅繁琐,而且效率低下,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式更是弊端明显,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本,业财流程数字化程度低,根本无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,其旗下的便捷发票平台更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其便捷发票平台作为其中的重要一环,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
使命愿景:服务未来财务人助力业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思倡导让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其便捷发票平台正是这一理念的生动实践,为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。
产品模块:功能强大覆盖全面
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合思费控:全链路高效管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有众多功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。便捷发票平台在其中起到了重要的支撑作用,使得费用管控更加精准、高效。员工在因公消费时,系统能够快速采集发票信息,自动绑定费用,大大提高了报销和记账的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。便捷发票平台与合思商城紧密结合,用户在商城进行消费时,发票的获取和处理变得更加便捷。无论是预订机票、酒店,还是购买办公用品,都能轻松获取发票,实现线上线下全场景的发票管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。便捷发票平台为电子会计档案的管理提供了有力保障,发票信息能够准确、及时地归档,方便企业进行查询和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖实时分析
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。可实现发票常态化处理,经营实时化分析。便捷发票平台使得发票的处理更加自动化和智能化,企业能够实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力支持。
功能亮点与创新:开启财务新体验
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无需报销解决方案:智能风控高效入账
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,便捷发票平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
合思商城特色:聚合资源节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。便捷发票平台在其中确保了消费过程中发票的及时获取和准确处理,让企业在享受优惠的同时,也能实现财务管理的规范化。 -
合思档案创新:无序归档助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。便捷发票平台使得发票能够快速、准确地归档,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为大量纸质发票的存储和管理烦恼,提高了管理效率,降低了成本。
产品优势:高效安全节省成本
合思产品凭借便捷发票平台展现出了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,便捷发票平台在其中起到了关键的连接和支撑作用。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。便捷发票平台为财务分析提供了准确、及时的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:服务企业各类人群
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,借助便捷发票平台提供的准确数据,辅助经营决策。财务人员可通过便捷发票平台极致释放财务压力,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,便捷发票平台让员工的消费和报销变得更加轻松。 -
应用场景:覆盖广泛领域
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。便捷发票平台在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的发票管理服务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。便捷发票平台在其中功不可没,它让动力源的财务报销流程更加高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷发票平台确保了差旅消费发票的及时处理和准确管理,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。便捷发票平台为其电子会计档案管理提供了有力支持,使得档案管理更加高效、安全。
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