在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同岗位人员都面临着各自的档案管理困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，是实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：实力铸就的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供标准方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证，实力不容小觑。在档案合规性检查方面，合思档案也有着严格的标准和流程，确保企业档案管理符合相关规定。
核心功能：智能驱动的档案管理新体验
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智能采集：多源汇聚数据精华
合思档案的智能采集功能十分强大。它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多源采集。能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和补录。这使得企业可以根据自身需求，灵活地采集各种档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在档案合规性检查中，准确全面的数据采集是确保合规的第一步，合思档案的智能采集功能能够很好地满足这一要求。 -
智能制档：高效精准关联匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案合规性检查中，这种双模式检测能够确保档案的各项属性符合合规标准，让企业的档案管理更加放心。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能涵盖了多个方面。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案的规范管理提供了保障。在档案合规性检查中，精细的权限管理和规范的档号设置都是重要的合规要素。 -
档案应用：多维查询便捷应用
档案应用功能为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在档案合规性检查中，便捷的查询和应用功能有助于企业快速定位和审查档案，提高合规检查的效率。
优势对比：合思档案脱颖而出
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。而合思档案则实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在档案合规性检查中，合思档案的合规化管理模式能够更好地应对各种检查要求。
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在档案合规性检查中，高效的检索和存储能力能够让企业快速准确地提供所需档案资料，确保检查顺利进行。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：某企业年单据量2.6亿
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示关联匹配效率大幅提升。在档案合规性检查中，合思档案帮助企业建立了规范的档案管理流程，确保了档案的合规性。 -
案例二：某集团型企业
该集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在档案合规性检查中，标准化的管理方案让企业的档案管理更加规范，更容易通过检查。 -
案例三：某企业
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在档案合规性检查中，完整的业务证据链和统一的储存方式能够为企业提供有力的合规支持。 -
案例四：某民办教育集团
该民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在档案合规性检查中，简化的流程和多维穿透查询功能有助于企业快速准确地提供合规档案资料。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将继续助力企业实现财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和技术支持，能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业电子会计档案管理的顺利进行。
