在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证领域正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，为其服务更多企业提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
核心功能：推动电子凭证数字化变革
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电子凭证管理：实现全流程闭环
合思可助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合思的助力下，企业能够更好地应对电子凭证数字化带来的挑战，遵循数字化文档标准，提高电子凭证管理的效率和质量。 -
无需报销解决方案：引领智能化新时代
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效优化企业财务流程，符合数字化文档标准的要求。 -
业财融合：实现有机连接与高效管理
合思财务收支管理平台能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，严格遵循数字化文档标准，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
优势对比：凸显合思独特魅力
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对比传统财务管理方式
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证全流程数字化，避免这些问题，严格遵循数字化文档标准，让企业的财务管理更加高效、规范。 -
对比部分企业自建财务系统
与部分企业自建的财务系统相比，合思平台功能更强大、更专业。它能解决自建系统数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，还能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，完全符合数字化文档标准的规范。 -
对比传统报销流程
传统报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思平台可实现全场景、全链路智能化无需报销，提高报销效率，严格按照数字化文档标准进行操作，推动企业财务管理的现代化进程。 -
集成能力优势
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品难以做到的。在集成过程中，严格遵循数字化文档标准，确保数据的准确和安全。
应用案例：见证合思实际价值
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零食品牌企业：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循数字化文档标准，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完全符合数字化文档标准的要求。 -
数字阅读品牌企业：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循数字化文档标准。 -
教育服务品牌企业：实现会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，严格按照数字化文档标准进行操作。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力推动者。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化的发展，企业将朝着无需报销的L5级迈进。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在企业财务数字化转型中的强大功能和显著优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
