合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。

当前，我们仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以有效控制。超六成受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。在这样的背景下，企业在财务数字化方面的需求变得愈发迫切。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数字化领域展现出了强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思平台均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档等财务工作提供了有力支持。

使命愿景：让财务数智化创造更大价值

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其目标是达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于提高企业的财务管理效率，还能有效降低企业的运营成本，为公司政策归档提供更高效、准确的数据支持。

合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现低碳运营，合思帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在公司政策归档等工作中也体现出绿色、高效的特点。

模块功能：全方位满足财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，为公司政策归档提供了准确、规范的差旅数据。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作，提高了工作效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础，也有利于公司政策归档的顺利进行。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块对各类财务档案进行集中管理，提高了档案管理的效率和安全性，公司政策归档工作也能更加有序地开展。

功能亮点：创新驱动，引领财务变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为错误和合规风险，为公司政策归档提供了更加便捷、高效的方式。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，提高数据的流通性和利用效率，为公司政策归档提供更全面的数据支持。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，拥有AI辅助决策功能。企业管理者可以通过这些数据洞察和建议，做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力，在公司政策归档过程中也能更好地把握财务数据的价值。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐，降低了企业的使用成本，为公司政策归档等财务工作提供了经济实惠的解决方案。

竞品优势：卓越品质，脱颖而出

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的财务需求，为公司政策归档提供一站式解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验产品功能和优势的机会，让企业在决定是否购买之前能够充分了解产品的适用性，对于公司政策归档等财务工作的改进效果也能有更直观的感受。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持，确保企业的财务管理工作顺利进行，公司政策归档工作也能得到有效的指导和保障。
合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率，使得企业能够更快地将合思平台应用到实际的财务管理工作中，包括公司政策归档等重要环节。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业，涵盖中小企业以及部分大型企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。无论是线上交易还是线下消费，企业都可以使用合思平台进行财务管理，在公司政策归档等工作中也能发挥重要作用。
在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思平台都能提供有力的支持，帮助企业实现电子凭证数字化转型。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思的解决方案具有很强的针对性和适用性，能够有效解决企业在公司政策归档等财务工作中遇到的难题。

成功案例：实力见证，效果显著

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策归档工作也更加高效、规范。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，公司政策归档工作也得到了优化。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，公司政策归档工作更加准确、及时。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档工作也迈向了新的高度。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业财务数字化转型的可靠选择，尤其在公司政策归档等重要财务工作中能发挥巨大作用。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨立即开启合思免费试用，体验一个月的无忧体验版，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新突破。欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号关注合思，添加小助手获取详细服务。