在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其先进的智能档案管理系统，助力好想你健康食品股份有限公司成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。好想你借助合思的智能档案管理系统，有效解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，不仅大幅减少了人工耗时和管理成本，预计每年可减少综合成本达20万元，还实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业数字化和绿色化的协同转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作繁琐且效率低下。同时，档案遗失的情况也难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思智能档案管理系统破局之道
面对好想你所面临的这些问题，合思为其量身定制了智能档案管理系统解决方案，该方案具有以下显著优势。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思的智能档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，有效提升了工作效率。在传统的财务档案管理中，数据分散在各个系统和文件中，查找和整合数据需要耗费大量的时间和精力。而合思的系统将所有相关数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
该系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，工作繁琐且容易出错。而合思的智能档案管理系统可以自动对档案数据进行分类和整理，审计人员可以直接在系统中进行审计，大大提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的系统实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理中，查找实物档案往往需要在庞大的档案库房中逐一查找，效率低下。而合思的系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的精准定位，大大提高了档案的查阅效率。
智能档案管理系统成效卓著
合思智能档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成效和成果。
-
大幅减少人工耗时
该系统的应用使得人工耗时大幅减少。在财务归档方面，减少了90%的人工耗时；总部接收环节，减少了80%的管理耗时；借阅管理环节，减少了67%的管理耗时。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
显著降低综合成本
通过减少人工耗时和管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。 -
实现全链无纸化转型
合思智能档案管理系统帮助好想你实现了电子凭证全流程无纸化，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。这不仅符合国家环保政策的要求，也提升了企业的社会形象。 -
提升财务工作质量
该系统的应用提升了财务工作的效率和准确性，满足了企业合规经营的需求。财务数据的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的决策提供了有力支持。
好想你：智能档案管理系统的高度认可
合思智能档案管理系统得到了好想你方面的高度认可。好想你财务人员反馈，该系统操作便捷，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的档案管理工作，现在通过系统轻松就能完成。
好想你管理层认为，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的发展提供了有力支持。通过合思的智能档案管理系统，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的战略决策提供了更准确、更及时的数据支持。
携手前行共创财务数智化未来
随着企业的不断发展，好想你与合思有望在更多领域展开深度合作。双方可以进一步挖掘数据价值，为企业创造更多利润。同时，双方可以共同探索新技术在财务数智化领域的应用，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，不断优化智能档案管理系统，为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你也将借助合思的技术力量，加快企业的数字化转型步伐，提升企业的核心竞争力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的智能档案管理系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。点击免费试用，让合思的智能档案管理系统为您的企业带来全新的财务管理体验。
