在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度席卷而来。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收已在政策上实现合法合规；开票领域，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，传统档案管理的弊病愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的难题。而且，数据存储的线下载体无法保证档案的原生性，企业全面数字化的目标依然遥不可及。
全维赋能：合思档案多元角色解决方案
合思档案的出现，为企业不同角色提供了全面且针对性的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。该产品实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
硬核实力：合思档案核心功能剖析
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在提升效率、保障合规等方面展现出显著优势。
智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。它提供多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据可以业务化、业务数据可以财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能完善。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护等，能够灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
实战见证：合思档案企业应用成效
合思档案在不同类型企业中得到了广泛应用，展现出了卓越的应用效果和价值。
对于年单据量达2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验高效、合规的档案管理新方式！
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