合思电子归档解决方案：引领电子凭证数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”紧跟政策导向，国家税务总局于2021年12月1日开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有显著优势，它不仅能够优化业务流程，有效改善传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，推出了电子归档解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

市场形势：政策技术需求共驱转型浪潮

政策层面，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。2023年还发布了《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，这些政策为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

技术发展也为电子凭证数字化转型创造了有利条件。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，这充分表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。

市场需求方面，电子凭证数字化报销调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

企业痛点：合规流程数据难题待解

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是合规风险问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在会计凭证暂未全面电子化阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。

其次是流程滞后问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后是数据管理困难问题。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着巨大的合规风险。

解决方案：全面创新开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：功能优势铸就转型利器

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程的自动化和智能化。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信；在报销环节，全场景无需报销，系统智能对账。

合思电子档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思支持多种功能，如差旅申请员工在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务；发票采集自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

竞争优势：技术服务引领行业潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例：实际应用彰显转型价值

某国民经典零食品牌应用合思电子归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思电子归档解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思电子归档解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思电子归档解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位支持护航企业转型

售前阶段，合思为新客户提供免费试用，客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

售中阶段，合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

售后阶段，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。

合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

综上所述，合思电子归档解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想深入了解合思电子归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。