数字化成本控制:合思助力企业财务转型新征程

数字化成本控制:合思助力企业财务转型新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的数字化转型已然成为发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业在这一转型进程中,遭遇了诸多挑战。

比如动力源,大量自研系统犹如一座座难以整合的孤岛,传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求始终未能得到有效满足。企业的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,这让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重挑战,合思挺身而出,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

破局之道:合思全面解决方案

合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让动力源的财务管理更加高效、精准。

汉威科技通过合思实现了预算管控的升级。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在对公付款方面,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等。此外,还能自动生成凭证,与ERP系统实现无缝对接,大大提高了财务工作的效率。

派克新材借助合思实现了流程的高效化和支付的便捷化。移动审批让审批流程更加灵活,AI技术OCR自动识别功能让发票处理更加高效,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联更是打通了业务与付款的通道,让企业的财务管理更加顺畅。

功能大观:合思产品丰富特性

合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够对费用进行精细管控,实现预算的实时监控和预警。在动力源项目中,合思费控实现了多系统集成,让员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在李群自动化项目中,借助合思商城实现了从申请到入账的闭环费控管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。
合思BI能生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思开放平台实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。

核心亮点:合思产品独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在动力源、李群自动化等企业项目中得到了充分体现,大大提高了员工的报销效率和财务的工作效率。
合思具有广泛的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互通。在中亦科技项目中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业都受益于该功能,让企业的发票管理更加规范、高效。
合思还拥有灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的数字化成本控制提供了重要保障。

价值凸显:合思产品实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升企业效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的运营效率。
在降低企业成本方面,合思同样功不可没。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本。通过合思的解决方案,企业能够有效节约人力成本、减少不必要的费用支出。
在加强企业合规管理方面,合思确保了财务数据的真实、准确、及时,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程。雄帝科技借助合思实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,让企业的财务管理更加合规。
在促进业财融合方面,合思让业务数据与财务数据实时联动,为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学、合理。

场景应用:合思方案多元实践

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅场景中,员工可以在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订,免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅场景中都应用了合思的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思进行有效管控,让企业的对公付款更加规范、安全。
在预算管控场景中,合思可按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业借助合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。汉威科技、派克新材、尚品食品等企业都在发票管理方面受益于合思,让企业的发票管理更加规范、高效。

成功典范:合思客户案例展示

合思在不同行业都有众多成功的客户案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位:合思差异竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思凭借其全面的解决方案、核心亮点和成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能为企业带来显著的效率提升、成本降低和合规管理加强等价值。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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