在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为此忧心忡忡，他们反馈“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这不仅造成了资源的浪费，还使得企业难以从档案数据中获取有价值的信息。
财务人员更是深受其害，他们表示“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作中，降低了工作效率。
业务人员也抱怨连连，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这使得业务流程变得冗长，影响了工作的推进。
传统会计档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的文档归档流程带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接起来，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
该产品具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这意味着企业无需再为打印大量的纸质档案而耗费成本，也无需花费大量时间进行档案的组装和整理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，大大优化了文档归档流程。
使命愿景：助力企业档案管理蜕变
合思档案有着崇高的使命与愿景，它致力于帮助企业更好地应对档案管理挑战，实现数字化转型和降本增效。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案致力于满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供合规、高效、智能的档案管理解决方案。通过持续创新和优化产品，它帮助企业提升财务管理水平，释放档案数据价值，推动企业的可持续发展，让文档归档流程更加高效和科学。
功能模块：全面覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业的文档归档流程顺利进行。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
合思档案拥有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，进一步优化了文档归档流程。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了文档归档流程的准确性和可靠性。
具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，大大提高了文档归档流程的效率。
提供多源采集方式，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求，让文档归档流程更加灵活多样。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，保障了文档归档流程的安全性和规范性。
优势凸显：对比传统脱颖而出
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势，强化了其产品价值。
它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现企业资源的有效利用，让文档归档流程更加经济高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据的有效整合和利用，使得文档归档流程与企业的其他业务流程紧密相连。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业更好地分析和决策，为文档归档流程赋予了更多的价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，使文档归档流程更加适应企业的发展变化。
目标用户与场景应用：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，优化企业的文档归档流程。
归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让文档归档流程不再繁琐。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，也完善了文档归档流程。
在企业数智化转型场景中，合思档案帮助企业实现财务档案管理的数字化和自动化，适应数电票时代的要求，推动文档归档流程的数字化变革。在档案管理合规场景中，确保电子会计档案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，保障了文档归档流程的合规性。在企业降本增效场景中，通过节约成本、提高效率，帮助企业在当前经济环境下更好地生存和发展，使文档归档流程成为企业降本增效的有力工具。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
海亮教育表示“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”这充分体现了合思档案对文档归档流程的优化和提升。
徐福记称“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”这表明合思档案让徐福记的文档归档流程更加高效便捷。
中交水规院反馈“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”说明合思档案改善了中交水规院的文档归档流程。
金牌橱柜提到“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”体现了合思档案为金牌橱柜的文档归档流程带来的积极变化。
合思档案是企业应对会计档案管理挑战、实现数字化转型的理想选择，能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其全面的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，优化了企业的文档归档流程。众多成功案例和客户的高度评价，也证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您想提升企业的档案管理水平，优化文档归档流程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启高效的档案管理之旅。
