在企业的运营中，财务费用管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。费用支出管理的难题，如同一张无形的网，笼罩着每一家企业。费用报销，这一日常事务，却耗费了大量的时间和精力，严重影响企业的运营效率。它不仅种类繁多、发生频繁，而且合规性问题也常常令人头疼。
传统的报销方式，更是雪上加霜。高投入、低产出，给企业带来了沉重的负担。以手工报销阶段为例，预算管控往往缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，就像一场漫长而曲折的旅程，随时可能停滞或重新开始。
不同行业在费用管理上也有各自独特的困境。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，人员和费用类型多样，收益滞后但费用却持续产生；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景繁多，审核、申请、支付容易出错且工作量大等问题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其直营服务网络覆盖全国22个城市，通过500 + 合作伙伴，更是将服务延伸到了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：构建企业“新财智世界”
合思的使命和愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型的浪潮中构建“新财智世界”。
以数据的自动流动为动力，合思化解了复杂系统的不确定性，优化了资源配置，提升了企业的效率，构建起企业的竞争力矩阵，推动企业向智能化和数字化迈进。同时，合思积极响应国家政策导向，顺应财务数字化发展趋势，为企业提供适应财税新政的解决方案，实现由老政策向新政策的平滑过渡。它还能满足企业在不同发展阶段和行业特点下的财务费用管理需求，促进业财融合，实现企业的精细化管理和服务革新。
模块功能：一站式财务费用管理利器
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，是企业进行文档归档与管理以及财务费用管理的一站式利器。
– 费控报销功能
涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。它就像一位细心的管家，将每一笔费用的来龙去脉都清晰记录，确保文档归档与管理的准确性和完整性。
– 预算管理模块
包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。根据企业的业务规划系统数据，平台能自动输出预算，并实时更新。这就如同为企业的财务费用管理装上了一个精准的导航仪，让企业始终掌控预算的方向。
– 采购管理功能
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，能够与供应商对接，实现集中订购、对公开票、统一支付。通过高效的采购管理，企业可以更好地进行文档归档与管理，确保采购相关的文档完整有序。
– 合同管理模块
可管理合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，同时支持应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表等。合同管理模块为企业的合同文档归档与管理提供了强大的支持，让企业的合同管理更加规范和高效。
功能亮点与创新：引领财务费用管理新潮流
合思的财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新，引领着财务费用管理的新潮流。
– “无需报销”模式
分阶段推进，从初级无需报销到高级无需报销，不断提升自动化和智能化水平。在L3阶段，集成供应商，员工在多数消费场景下无需垫资；到了L5阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检。这种创新模式不仅提高了报销效率，也为文档归档与管理带来了极大的便利，减少了人工操作可能带来的错误。
– 广泛连接能力
平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还可连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。广泛的连接能力使得企业的财务数据能够实现互联互通，为文档归档与管理提供了更全面的数据支持。
– 商城的平台化属性
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提供综合解决方案。在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，实现“四大统一”。商城的平台化属性为企业的采购和消费管理提供了更多的选择和便利，同时也有助于规范文档归档与管理。
– 智能化手段运用
运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。智能化手段的运用让财务费用管理更加科学、高效，也为文档归档与管理提供了更智能的支持。
产品优势：多维度赋能企业发展
合思的财务收支管理平台具有多维度的优势，能够为企业的发展提供有力的支持。
– 合规性强
在当今严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。合思的平台能帮助企业满足行业高度合规要求，例如在医药行业，可根据《医药行业合规管理规范》，对活动申请内容、招待标准、报销制度等进行管控，降低企业税务财务风险。强大的合规性保障为企业的文档归档与管理提供了合法、规范的基础。
– 提升效率
通过自动化流程和智能工具，平台减少了人工操作和审核环节，如银企直连一键支付，缩短了报销周期，提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。高效的流程也使得文档归档与管理更加及时、准确。
– 数据赋能
平台可融合业务与财务数据，对企业经营状况建立全面评估体系，为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，实现精细化运营和智能化决策。数据的融合和分析为文档归档与管理提供了更有价值的信息，有助于企业更好地管理财务费用。
– 场景适应性强
能根据不同行业和企业的特点，提供定制化解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的企业，都能在合思的平台上找到适合自己的费控管理方案。场景适应性强确保了企业在不同的业务场景下都能进行有效的文档归档与管理。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求
合思的财务收支管理平台目标用户广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及受政策影响、对财税合规要求较高的企业。
其应用场景也十分丰富，涵盖了企业的日常费用支出管理，如员工用餐、用车、招待、差旅等对私报销，以及行政、会议、营销、宣传等对公报销。同时，它还适用于企业的项目/产品制费用管控，如软件行业项目实施前、中、后的费用预算、控制和结算。在这些应用场景中，文档归档与管理都起着至关重要的作用，合思的平台能够满足企业在不同场景下的文档归档与管理需求。
成功案例与客户评价：实力见证品牌价值
合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。
– 中国某知名制药公司，通过合思为其定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了企业的财务管理效率，也确保了文档归档与管理的准确性和规范性。
– 中国某上市软件服务公司，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中，文档归档与管理也更加高效和便捷。
– 中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合同和台账的有效管理为文档归档与管理提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台是企业解决财务费用管理痛点与挑战的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在企业财务数字化发展的趋势下，合思凭借其创新的功能、广泛的连接能力和定制化的解决方案，将为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
已有众多企业选择了合思，实现了财务费用管理的优化和升级。相信更多的企业会加入合思，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验高效、智能、合规的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，让合思的财务收支管理平台为您的企业财务管理带来新的变革。
