在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案与卓越的服务，在市场中占据了举足轻重的地位。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为众多企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的高认可度。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，给企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也日益凸显，进一步推动了企业财务数字化转型的进程。
同时，企业在高速发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。市场竞争的日益激烈，也要求企业通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，以适应市场的变化，提升自身的核心竞争力。差旅管理数据分析在这个过程中能够为企业提供精准的决策依据，帮助企业更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
痛点分析：传统财务管理困境重重
传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差旅管理数据分析能够发现这些系统中存在的问题，从而有针对性地进行改进。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了财务管理的难度。一些企业主营项目涉及面广，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的复杂性。差旅管理数据分析可以清晰地呈现出差旅费用的构成和分布，帮助企业优化报销流程。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思打造综合体系
面对企业财务管理的诸多痛点，合思提出了综合性、系统性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅管理数据分析可以与这些系统集成，为企业提供更全面的差旅费用分析。
合思采用多维管控和自动执行的方式，对费用进行精细化管理。在日常费用统计中，相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用的进度。
合思注重流程优化和自动化，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高财务工作效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少手工填单工作量。
核心模块：精准服务助力转型
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费控管理模块：精细把控费用
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。差旅管理数据分析可以结合费控管理模块，对差旅费用进行精准分析和控制。 -
商城采购模块：便捷采购无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
系统集成模块：广泛连接实现协同
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅管理数据分析可以在系统集成的基础上，获取更全面的差旅数据，为企业提供更准确的分析结果。 -
数据分析模块：数据支撑决策
合思BI提供数据分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅管理数据分析是数据分析模块的重要组成部分，能够为企业的差旅决策提供有力支持。
竞争优势：合思独具特色
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
功能强大是合思的一大亮点。合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求。而市场上部分解决方案可能只专注于某一个或几个方面，功能不够全面。差旅管理数据分析在合思强大的功能体系下，能够发挥更大的作用。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。相比传统报销模式，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在困难，无法实现多系统的有效整合。
服务优质也是合思的重要优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。而部分竞争对手可能在服务网络和服务质量方面存在不足。
成功案例：实践见证价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理数据分析帮助动力源更好地掌握差旅费用情况，优化差旅安排。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全程支持保障无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程支持。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案。详细了解客户的组织架构、业务流程、财务管理现状等，以便提供最适合的解决方案。
售中服务中，在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。
售后服务上，合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。
培训服务方面，合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用。通过线上线下相结合的培训方式，使客户员工能够快速掌握系统的功能和使用方法，提高工作效率。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其卓越的解决方案、强大的功能优势和优质的服务体系，为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够更好地应对市场挑战，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用。
