合思财务数字化解决方案：开启企业差旅数据汇总高效之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，费用管控如同雾里看花，这些问题成为企业提升财务效率和管理水平的绊脚石。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了各种各样的难题。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，差旅数据汇总困难重重。集团型公司汉威科技，成本增效需求迫切，但现实却与理想差距巨大。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，差旅数据难以有效汇总。高端制造企业派克新材随着业务的高速发展，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题接踵而至。新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，差旅数据汇总也缺乏有效手段。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，差旅数据汇总更是无从谈起。

合思解决方案：破局财务数字化困境

面对企业在财务数字化方面的种种痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把利剑，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率大幅提升300%，差旅数据汇总也变得更加高效。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款关联合同信息，发票智能校验，自动生成凭证，财务核算和付款效率显著提升，差旅数据得以有效汇总和管理。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提升了报销效率和财务管理合规性，差旅数据汇总也更加准确及时。泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅数据汇总更加全面和清晰。

合思产品功能：全方位财务服务体系

合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了多个功能模块，为企业提供全方位的财务服务。

合思费控是企业费用管理的得力助手，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，员工提报自动校验，审批有依据，费控更合规，有助于准确的差旅数据汇总。合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为差旅数据汇总提供了便利。合思BI可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，在差旅数据汇总分析方面发挥重要作用。合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，同时自动生成财务凭证，无需人工操作，保障了差旅数据汇总的准确性。

合思产品亮点：开启全新财务体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。

广泛连接方面，合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅数据汇总更加顺畅。无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也简化了差旅数据汇总的流程。智能高效是合思产品的一大特色，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，分担财务人员的审核压力。自动生成财务凭证，提高财务工作效率，确保差旅数据汇总的高效性。

合思产品价值：显著提升企业效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等。

在提升效率方面，多个企业在应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅数据汇总的速度也大大加快。降低成本方面，通过优化报销流程、加强费用管控，企业能够降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本，在差旅数据汇总中体现出成本节约的成果。加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据汇总能为管控提供有力支持。优化流程方面，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也让差旅数据汇总更加规范。

合思典型场景：覆盖多种业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程自动化。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，方便差旅数据汇总。对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，可进行“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，有助于差旅数据汇总中的付款数据统计。预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，为差旅数据汇总中的预算数据管理提供保障。系统集成场景方面，广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使差旅数据汇总更加全面和准确。

合思成功案例：提供可借鉴典范

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据汇总更加高效和准确。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据汇总为管控提供了有力支持。派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅数据汇总更加及时和准确。泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理，支出清晰可见，差旅数据汇总更加全面和详细。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

广泛连接的生态方面，合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有利于差旅数据汇总的全面性。双轮驱动的模式创新上，合思通过技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，不断满足企业的需求。合思持续优化产品功能，提升用户体验，为企业提供定制化的服务，使差旅数据汇总更符合企业需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业和员工带来了极大的便利，也简化了差旅数据汇总的流程。

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、优化流程。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断升级和完善产品功能，满足企业在财务数字化转型过程中的新需求。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效差旅数据汇总和财务管理提升，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。