合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的“信息堡垒”,导致数据分散、信息滞后,各系统之间独立运转,形成了严重的信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。企业在费用管控方面也面临诸多难题,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用管控困难,费用归属难以准确统计。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,各主体流程繁复,业务覆盖面广,报销模式复杂多变,这进一步导致财务核算效率低下,预算管控难以真正落地。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借其卓越的技术实力和创新理念,为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它能够像一位技艺精湛的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的自由流通和共享。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地简化了报销流程。此外,合思还支持预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,有效防止费用超支。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  • 智能审批与识别提升报销效率
    合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。OCR技术就像一双精准的“慧眼”,能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了员工手工填单的工作量。

  • 发票管理保障合规高效
    合思具备发票自动验真、查重功能,凭证自动生成功能更是一绝。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,同时借助EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。高效发票系统功能在此体现得淋漓尽致,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 银企直联打通业务付款流程
    银企直联功能是合思的一大特色,它将实际业务与付款环节紧密打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,使企业的资金管理更加安全可靠。

  • BI数据分析报表助力决策
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

企业使用合思方案收获显著收益

  • 效率提升节约成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的卓越成效。

  • 费用管控精准有效
    合思解决方案实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,成功防止了费用超标,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控的情况发生。

  • 业财融合深度加强
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了业财的深度融合。

  • 数据安全坚实保障
    针对有保密特殊要求的企业,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了坚实的保障。

合思解决方案典型场景广泛应用

  • 无需报销场景便捷高效
    在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销周期大幅缩短,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 预算管控场景全程护航
    合思在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,为企业的费用管理提供了全方位的保障。

  • 系统集成场景打破壁垒
    合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流动更加顺畅。

  • 发票管理场景高效合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,体现了高效发票系统功能的强大优势。

合思客户成功案例彰显实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的财务数字化解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其高效发票系统功能和卓越的财务管理能力!

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captaincaptain
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